Je kunt je ISBN nummer officieel registreren bij de Koninklijke Bibliotheek in Nederland. Zij zijn de enige bevoegde instantie voor ISBN registratie in ons land. Het proces verloopt online via hun website, kost tussen de €25 voor één nummer en €125 voor een blok van tien nummers, en duurt ongeveer 5-10 werkdagen voordat je nummer actief is en klaar voor gebruik bij distributie.
Wat is een ISBN nummer en waarom heb je er een nodig?
Een ISBN (International Standard Book Number) is een unieke identificatiecode van 13 cijfers die elk boek wereldwijd identificeert. Het werkt als een soort vingerafdruk voor je boek en zorgt ervoor dat boekhandels, bibliotheken en online platforms zoals Amazon en Bol.com je boek kunnen vinden en bestellen.
Voor auteurs die hun boek professioneel willen uitgeven is een ISBN nummer praktisch onmisbaar. Zonder ISBN kun je je boek niet verkopen via de meeste boekhandels of online platforms. Het geeft je boek legitimiteit en zorgt voor een professionele uitstraling.
Het ISBN systeem helpt ook bij het bijhouden van verkoopcijfers en voorraad. Elke editie van je boek (paperback, hardcover, e-book) heeft een eigen ISBN nodig. Dit betekent dat als je later besluit om naast je paperback ook een hardcover versie uit te brengen, je een tweede ISBN nummer nodig hebt.
Waar kun je een ISBN nummer officieel registreren in Nederland?
In Nederland kun je alleen bij de Koninklijke Bibliotheek (KB) een ISBN nummer aanvragen. Zij zijn de officieel aangewezen instantie voor ISBN registratie en beheren het Nederlandse deel van het internationale ISBN systeem.
Het registratieproces verloopt volledig online via de website van de Koninklijke Bibliotheek. Je hebt geen fysieke documenten nodig om op te sturen. Wel moet je tijdens de aanvraag enkele gegevens invullen over jezelf als uitgever en over het boek dat je wilt registreren.
Voor de aanvraag heb je de volgende informatie nodig: je volledige naam en adres als uitgever, de titel van je boek, de auteursnaam, het formaat (paperback, hardcover of e-book), en een korte beschrijving van de inhoud. Je hoeft je manuscript nog niet af te hebben, maar je moet wel weten wat voor soort boek je gaat maken.
Let op dat je alleen bij de Koninklijke Bibliotheek terecht kunt. Andere organisaties die beweren ISBN nummers te verkopen zijn vaak duurder en werken als tussenpersoon.
Hoeveel kost het om een ISBN nummer te registreren?
Een enkel ISBN nummer kost €25 bij de Koninklijke Bibliotheek. Als je van plan bent om meerdere boeken uit te geven of verschillende versies van hetzelfde boek te maken, kun je ook kiezen voor een blok van tien nummers voor €125.
De keuze tussen een enkel nummer of een blok hangt af van je plannen. Als je alleen dit ene boek wilt uitgeven in één formaat, is een enkel ISBN nummer voldoende. Wil je later ook een e-book versie maken, of denk je aan meer boeken in de toekomst? Dan is een blok van tien nummers voordeliger.
Bij je investering krijg je niet alleen het nummer zelf, maar ook de registratie in de internationale ISBN database. Dit zorgt ervoor dat je boek wereldwijd vindbaar is voor boekhandels en distributeurs. Je krijgt ook toegang tot het online systeem waar je later wijzigingen kunt doorvoeren als dat nodig is.
De kosten zijn eenmalig. Je hoeft geen jaarlijkse verlenging te betalen en het nummer blijft je hele leven geldig voor dat specifieke boek.
Hoe lang duurt het voordat je ISBN nummer actief is?
Na je aanvraag duurt het ongeveer 5 tot 10 werkdagen voordat je ISBN nummer officieel geregistreerd is en actief wordt in het systeem. Je ontvangt dan een bevestiging van de Koninklijke Bibliotheek met je toegewezen nummer.
Zodra je de bevestiging hebt ontvangen, kun je het ISBN nummer gebruiken voor je boek. Het staat dan in de internationale database en is vindbaar voor boekhandels en online platforms. Je kunt meteen beginnen met het aanmelden van je boek bij distributeurs zoals Amazon en Bol.com.
Houd er rekening mee dat het nog enkele dagen extra kan duren voordat je boek daadwerkelijk verschijnt in alle systemen van boekhandels en online platforms. Zij synchroniseren hun databases meestal niet dagelijks met het ISBN systeem.
Plan je aanvraag dus ruim op tijd in. Als je een specifieke publicatiedatum in gedachten hebt, vraag je ISBN dan minstens drie weken van tevoren aan. Dit geeft je genoeg tijd voor de registratie en het doorvoeren van alle wijzigingen in distributiekanalen.
Je eigen boek maken wordt een stuk eenvoudiger wanneer je alle praktische zaken zoals ISBN registratie goed regelt. Bij Boekenmakers helpen we auteurs graag met het complete traject van manuscript tot gedrukt boek, inclusief advies over ISBN registratie en distributie via boekhandels en online platforms. Zo kun je je focussen op waar het echt om gaat: het vertellen van jouw verhaal.
